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  中国·海南 http://www.hiqyj.com 时间:2015-10-15 16:58:46 来源:中铁十八局集团海南公司网  

集团公司财务共享中心科学应对高峰,连续奋战保运营
 
     
 
财务共享中心员工假日加班时刻
 
     
 
 
 
     
 
财务共享中心员工晚间加班时刻
 
     
 
    本站讯  又是一年“开学季”,又到欢乐祥和“双节”时。为确保共享平台运转高效顺畅,财务共享中心员工忠诚履责,坚守工作岗位,加班加点努力完成了9月份各项业务处理工作。


    9月对于财务人员来说,意味着日常极其繁重的核算支付工作和3季度决算准时报出任务。财务共享中心自9月份开始迎来了单据流量的一轮新高峰。9月份共计处理单据(含驳回)88819单,相比8月份大幅度增长23.47%;完成支付指令制单28207笔,相比8月份增长5.83%,再次刷新了春节期间的高峰记录。


    为科学应对高峰,共享中心多管齐下,采取多种措施积极应对。一是科学配置工作量,连续召开多次应急会议,按照底线思维确定配置人数,加强领导,落实责任,在特定时段及时合理地调整了审核岗、复核岗、资金结算岗人员配置数量。二是加班加点保运转,中心全体员工充分发扬铁军精神和股改精神,“白加黑”、“5+2”,牺牲中午休息和晚上休息时间,牺牲节假日和家人团聚的时刻,日忘我工作10小时以上,连续奋战,保障了财务共享平台高效运转。截至9月30日18时,“清空任务池”目标圆满完成,入池的有效单据全部处理完成,有效确保了节前付款和核算工作。三是“竞技”键盘和鼠标,比学赶帮超,每日及时公布个人的业务处理量,充分发挥岗位“尖兵”和团队作战优势。审核岗日最高审核单据(含驳回)总计5727 单,复核岗日最高复审(含驳回)总计5180单,资金结算岗日最高制单2090笔。审核岗人均日处理单据(含驳回)157单,个人日最高审核单据(含驳回)412单;复核岗人均日处理单据(含驳回)253单,个人日最高复核单据(含驳回)705单;资金结算岗人均日制单116笔,个人日最高制单403笔。各个岗位各司其职,协同作战,赶在银行系统关闭之前,与时间赛跑,分秒必争,最大程度上发挥了集中核算的优势,无论是完成的单据总量,还是个人完成的单据量都再创历史新高,远远超过同行业和业内标准。四是紧急处理但质量不放松。全体员工坚持统一标准,不折不扣地执行财经制度,规范处理各项经济业务,质量标准没有因为单据量增加和时间紧迫出现丝毫放松。


    高峰期结束后,财务共享中心各科室深入总结了节前付款高峰和决算期间发现的问题和业务处理经验,为下一次运营高峰积累了宝贵经验。
 
 
 
 
 

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