蚌埠院：建立新闻发言人制度，提升信息化水平

    在管理提升活动中，蚌埠玻璃工业设计研究院严格按照中国建材集团公司的要求，围绕工作目标和五项工作内容扎实推进。在信息化建设方面，蚌埠院根据自身快速发展实际，以发现和解决信息化建设中存在的突出问题和薄弱环节为重点，通过完善岗位职责、规范流程、修订制度、加大软硬件投入等措施，正逐步建立起一套基于新闻发言人制度的信息化建设体系，不断提升“五化”管理水平。

    在信息通报方面，蚌埠院每月定期召开办公会议，通报各单位近期工作，及时研究解决存在的问题，部署下月工作。在网络舆情搜索和研判方面，确立了新闻发言人，在门户网站上开辟了媒体报道专栏，专门链接和转载社会媒体对蚌埠院发展情况的稿件，还将逐步建立负面报道应急机制，同时在新浪网上开辟了以“凯盛人”为名称的官方微博，专人负责搜集整理发布消息，谋划、塑造、维护企业形象。

    在基础设施和信息系统建设方面，在现有基础上，着手建立以上海和蚌埠为中心，覆盖所有分公司、子公司的统一的广域网络，通过实施企业信息门户系统、协同办公系统、财务管理系统等管理信息系统，建立视频会议系统，形成互备链路、高效传输、可靠运行的信息网络体系，优化业务流程，改善业务质量，提高业务效率，保护商业秘密和知识产权。目前，已经实施了金蝶K/3 ERP系统中的财务管理、供应链管理、集团管理三大管理模块，效果良好。

    在信息宣传方面，重点办好门户网站和《凯盛人》报纸。公司网站根据企业发展需要不断完善栏目、优化版面、提升功能、增强服务。《凯盛人》报纸建立了信息报送和通联员制度，针对每个时期企业发展的重点、热点问题，编排栏目、刊发稿件，该报纸自2007年创刊以来，能够定时保质保量出版，为宣传、提升企业形象发挥了重要作用。

    下一步，蚌埠院将通过对信息化建设各项工作和业务流程进行进一步明确、规范和梳理，总结管理提升经验和做法，分门别类修订完善现有规章制度，使之更加符合制度化、流程化、规范化的要求，不断提升精细管理水平，引领管理提升工作向纵深化方向发展。